PHƯỜNG PHƯỚC TÂN RÀ SOÁT, LẬP DANH SÁCH PHỤC VỤ KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ HOẶC KHÁM SÀNG LỌC MIỄN PHÍ CHO NHÂN DÂN

Nhằm bảo đảm việc rà soát, lập danh sách các nhóm đối tượng được đầy đủ, chính xác, không bỏ sót, không trùng lặp và phục vụ hiệu quả công tác tổ chức khám sức khỏe trên địa bàn phường, UBND phường đề nghị các cơ quan, đơn vị, khu phố và các tổ chức có liên quan chủ động rà soát, lập danh sách theo phạm vi, lĩnh vực và địa bàn quản lý, cụ thể như sau:

1. Giao Ban điều hành các khu phố tổ chức lập danh sách theo đúng 02 biểu mẫu trực tuyến:

a) Danh sách người dân từ 0 đến dưới 18 tuổi:

- Tại đường link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc9CyCyWjS74KM4kF2LKEv1ju-EA9K-yPLVKIa6s4Lm331cBg/viewform?usp=preview

Quét mã QR để lập danh sách

b) Danh sách người dân từ 18 tuổi trở lên:

- Tại đường link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc4Jy4d0wvvthGt-ZzqdqCfi1SaruEoDo00_YHufAt1qSpzKQ/viewform?usp=preview

Quét mã QR để lập danh sách

Ban điều hành các khu phố chịu trách nhiệm chủ trì, tổ chức rà soát toàn bộ người dân đang thực tế cư trú trên địa bàn; triển khai đến từng tổ nhân dân, từng hộ gia đình, bảo đảm rà soát đầy đủ từng người dân, không bỏ sót, không trùng lặp. Tuyên truyền, hướng dẫn người dân cung cấp thông tin và lập danh sách theo đúng mẫu thống kê được UBND phường cung cấp.

Việc lập danh sách thực hiện theo 02 nhóm đối tượng: (1) người dân từ 0 đến dưới 18 tuổi; (2) người dân từ 18 tuổi trở lên. Thực hiện nhập thông tin theo đúng biểu mẫu trực tuyến tương ứng; đường link và mã QR của từng nhóm được gửi kèm Công văn này.

Trong quá trình rà soát, Ban điều hành khu phố chủ động phối hợp các chi hội, đoàn thể, cộng tác viên dân số, lực lượng Công an khu vực, đoàn viên thanh niên và giáo viên các trường học để bảo đảm rà soát đầy đủ từng hộ, từng người dân; không bỏ sót, không trùng lặp.

Đối với người dân chưa có hoặc chưa kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID), hướng dẫn người dân liên hệ Công an phường/Công an khu vực phụ trách địa bàn để được hỗ trợ đăng ký, kích hoạt; đồng thời hướng dẫn người dân tạo lập, cập nhật Sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID theo quy định.

Trưởng khu phố chịu trách nhiệm trước UBND phường về tiến độ, tính đầy đủ, chính xác của danh sách người dân thuộc địa bàn quản lý. Danh sách phải được rà soát đến từng hộ dân, đối chiếu, hạn chế tối đa bỏ sót và trùng lặp.

Hằng ngày, Trưởng khu phố cập nhật tiến độ thực hiện theo biểu mẫu do Phòng Văn hóa và Xã hội hướng dẫn; trường hợp có khó khăn, vướng mắc hoặc nguy cơ không bảo đảm tiến độ phải báo cáo ngay để được hướng dẫn, xử lý.

2. Trạm Y tế phường

Chỉ đạo 78 cộng tác viên dân số trên địa bàn phối hợp, hỗ trợ Ban điều hành các khu phố rà soát, lập danh sách người dân thuộc địa bàn được phân công quản lý.

Cộng tác viên dân số không lập danh sách riêng; thực hiện rà soát, đối chiếu và bổ sung thông tin theo sự phân công của Trưởng khu phố, đồng thời chịu trách nhiệm phối hợp đối với địa bàn/hộ dân được phân công.

3. Công an phường

Phối hợp với Ban điều hành các khu phố trong quá trình rà soát, xác minh thông tin công dân. 

Hỗ trợ người dân trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến định danh điện tử, VNeID và kích hoạt Sổ sức khỏe điện từ trên VNeID. 

Việc cung cấp, khai thác, trích xuất dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thực hiện theo đúng quy định, thẩm quyền và hướng dẫn của cơ quan Công an; không thực hiện việc trích xuất, cung cấp danh sách công dân từ hệ thống khi chưa có quy định, hướng dẫn cho phép.

4. Hội Người cao tuổi phường

Chỉ đạo các Chi hội Người cao tuổi tại các khu phố phối hợp với Ban điều hành khu phố rà soát, đối chiếu, xác định đầy đủ người cao tuổi từ đủ 60 tuổi trở lên trong danh sách người dân từ 18 tuổi trở lên; bổ sung, cập nhật thông tin còn thiếu hoặc có biến động, không lập danh sách riêng trùng với danh sách dân cư do khu phố thực hiện.

Phối hợp kiểm tra, đối chiếu, bổ sung thông tin đối với những trường hợp còn thiếu hoặc có biến động. Trong công tác tuyên truyền, vận động người cao tuổi tham gia khám sức khỏe. 

5. Các trường học, cơ sở giáo dục trên địa bàn phường

Huy động lực lượng giáo viên của nhà trường phối hợp với Ban điều hành khu phố nơi trường đóng trên địa bàn để hỗ trợ tuyên truyền, hướng dẫn người dân lập danh sách theo mẫu.

Việc rà soát học sinh chỉ nhằm đối chiếu, xác nhận và bổ sung thông tin cho danh sách trẻ em từ 0 đến dưới 18 tuổi do Ban điều hành khu phố lập; không lập danh sách riêng trùng với danh sách dân cư của khu phố.

Phân công giáo viên hỗ trợ người dân, phụ huynh học sinh thực hiện đăng ký danh sách trực tuyến, quét mã QR và hoàn thiện các thông tin theo yêu cầu.

6. Bí thư Đoàn thanh niên phường

Chủ động huy động lực lượng đoàn viên thanh niên của phường và tại từng khu phố tham gia hỗ trợ Ban điều hành khu phố lập danh sách người dân khám sức khỏe.

Phân công đoàn viên hỗ trợ người dân thao tác trên biểu mẫu trực tuyến, quét mã QR, nhập thông tin và thực hiện các thao tác cần thiết trên điện thoại thông minh; ưu tiên hỗ trợ người cao tuổi, người ít sử dụng công nghệ và các hộ còn khó khăn trong thao tác.

Phối hợp với Công an khu vực và các lực lượng tại khu phố tuyên truyền, hướng dẫn người dân kích hoạt VNeID mức độ 2 và sử dụng Sổ sức khỏe điện tử.

7. Phòng Văn hóa - Xã hội

Là cơ quan đầu mối tham mưu UBND phường triển khai, theo dõi, đôn đốc và tổng hợp kết quả rà soát, lập danh sách các nhóm đối tượng phục vụ công tác khám sức khỏe.

Hoàn thành việc rà soát, lập danh sách và cập nhật đầy đủ thông tin trên biểu mẫu trực tuyến trước 17 giờ 00 phút ngày 16/8/2026.

Sau khi tiếp nhận danh sách, Phòng Văn hóa và Xã hội chủ trì kiểm tra, đối chiếu dữ liệu giữa các khu phố, trường học, Trạm Y tế và các đơn vị liên quan; loại bỏ trường hợp trùng lặp, xác định các trường hợp thiếu thông tin, yêu cầu bổ sung và chốt danh sách tổng hợp phục vụ xây dựng phương án, lịch khám.

Danh sách phải bảo đảm các yêu cầu: đúng đối tượng, đúng địa bàn cư trú, đầy đủ thông tin, không bỏ sót, không trùng lặp, đồng thời cập nhật các trường hợp có biến động.

UBND phường đề nghị các cơ quan, đơn vị và Ban điều hành các khu phố nghiêm túc triển khai thực hiện, bảo đảm tiến độ và chất lượng danh sách phục vụ công tác khám sức khỏe Nhân dân trên địa bàn phường.

Trong quá trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị kịp thời phản ánh, báo cáo UBND phường (qua phòng Văn hóa - Xã hội) để xem xét, tham mưu UBND phường giải quyết./.